Plan de Seguridad y Contingencial

PLANTILLA 11: Análisis y reducción de riesgo para aumentar probabilidad de éxito empresarial

Las empresas deben estar preparadas para prevenir, protegerse, y reaccionar ante incidentes de seguridad que puedan afectarles y que podrían impactar en sus negocios.

Por este motivo es necesario proteger los principales procesos de negocio a través de un conjunto de tareas que permita a la organización recuperarse tras un incidente grave en un plazo de tiempo que no comprometa su continuidad.

De esta forma se garantiza puede dar una respuesta planificada ante cualquier fallo de seguridad. Esto repercutirá positivamente en el cuidado de nuestra imagen y reputación como empresa, además de mitigar el impacto financiero y de pérdida de información crítica ante estos incidentes.

Debemos tener en cuenta que el término continuidad del negocio no hace referencia exclusivamente a aspectos relacionados con las tecnologías de la información.

Los planes de continuidad de negocio ayudaran en:

Por todo ello, debemos considerar, desde un punto de vista formal, aquellos factores que pueden garantizar la continuidad de la empresa en circunstancias adversas.

Plan Financiero

PLANTILLA 9:  Plan Financiero

Estrategia para hacer rentable la puesta en marcha

  • ¿Los resultados (ventas, ganancia o beneficios) de mi emprendimiento son?

Las ganancias de nuestro emprendimiento son altas segun nuestra estimación.

  • ¿Cuántos recursos adicionales necesito de mi red de contactos?

Necesito tener muchos recursos de mis socios para poder emprender.

  • ¿En qué cuadrante  se encuentra mi emprendimiento?

Nuestro emprendimiento se ubica en el cuadrante 3. Resultados altos. Muchos recursos adicionales.

Cuadrante resultado recurso
Cuadrante resultado recurso

3 ¿Cómo moverse al cuadrante 1?

Conteste las preguntas que se pueden aplicar a su proyecto

REDUCIR COSTOS
  • ¿Puedo adquirir equipo usado (nuevo)?

Si podríamos adquirir equipos usados en buen estado, pero por el momento usaremos equipo de nuestra propiedad.

  • ¿Puedo alquilar (comprar) maquinaria?

Si podríamos, pero usaremos equipo de nuestra pertenencia luego compraremos equipos nuevos o usados según nuestra conveniencia.

  • ¿Alquilar solo cuando se requiera o se necesite?

Alquilaremos solamente cuando sea necesario.

REDUCIR O NO TENER INVENTARIO
  • ¿Puedo traer justo a tiempo la materia prima (almacén)?

Si podemos tenerla en el tiempo estipulado, teniendo los recursos necesarios para adquirirlos.

  • ¿Puedo entregar justo a tiempo los productos (almacén)?

Si se puede dar en el tiempo estipulado la instalación del dispositivo de seguridad.

  • ¿Puedo trasladar recursos a la Nube computacional?

Si podemos trasladar los recursos a la nube.

  • ¿Puedo comprar a consignación?
ELIMINAR COSTOS
  • ¿Puedo trabajar desde un sitio online o desde casa (local físico).

Si podremos trabajar en linea desde nuestras casa. Pero tendremos un local físico para poder realizar las ventas y adquisiciones de nuestros servicios de seguridad.

  • ¡Si es un servicios solo es necesario visitar clientes o local físco?

Sera necesario visitar al cliente despues de haber solicitado nuestro servicio de seguridad, para poder implementar el servicio de seguridad.

  • ¿Puedo compartir oficinas o alquiler oficinas virtuales?

Si podríamos para hacer mas practico, los tramites del servicio de seguridad.

  • ¿Puedo subcontratar empresas especielizadas en mercadeo, fiananzas, etc.?

Si seria una buena manera de formar alianzas estratégicas.

CAMBIAR COSTOS FIJOS POR VARIABLES
  • ¿En vez de comprar vehículo, puedo pagarle a alguien por entrega?

Si podríamos hacerlo pero al mantener la estabilidad en el negocio, se planea comprar vehículos para brindar de mejor manera nuestros servicios.

  • ¿Puedo eliminar: mantenimiento, seguros, motorista o son necesarios?

No se pueden eliminar, son muy necesarios para la estabilidad laboral de nuestros empleados.

Flujo Financiero Sencillo

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Plan Organizacional

Plantilla 8: Plan Organizacional

5.1- Forma legal de la Empresa

La empresa estará conformada por un Director General. El cual establecerá cargos según el conocimiento y capacidad, para desarrollar las actividades mas eficientemente en nuestra empresa.

 

5.2- Capital Humano Necesario

Socios

Necesitaremos tener los socios que sea necesarios para poder emprender nuestra idea de negocio, que apoyen y estén de acuerdo en la planificación de la empresa. Formando alianzas estratégicas para garantizar que todo salga según lo esperado teniendo estrecha relación con los clientes.

Cada integrante deberá contestar las siguientes preguntas

1 ¿Dónde está o dónde se encuentra actualmente cada integrante? (Descripción de cada una de sus realidades actuales)

NOMBRE DEL INTEGRANTE 1

Carlos Eduardo Castro Meléndez

1.1 ¿Quiero emprender? Sí
1.2 ¿Por qué y para qué quiero emprender?

Me motiva el interés de crear una empresa de seguridad con dispositivos al servicio de toda la comunidad que lo requiera. Para hacer realidad el sueño de tener empresa propia, generando fuentes de ingreso para la familia y para mi.

1.3 ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?

Actualmente tengo ahorros pero no creo que sean los suficientes para emprender una empresa pero puedo hacer un  préstamo.

 

1.4 ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?

En lo personal podría contar con el apoyo financiero de:

  • Familia y amigos
  • Financieras
NOMBRE DEL INTEGRANTE 2

Ivis María Henríquez Sorto

1.1 ¿Quiero emprender? Sí
1.2 ¿Por qué y para qué quiero emprender?

Me motiva el poder tener la oportunidad de crear mi propia empresa, para poder generar ingresos y a la ves generar ayuda dando servicio de seguridad residencial y a empresas que lo requieran.

1.3 ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?

Actualmente no tendría los recursos necesarios para emprender y crear una empresa pero tendría la posibilidad de realizar un préstamo.

1.4 ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?

Mis apoyos financieros son:

  • Familia y amigos
  • Comunidad y vecinos.
  • Financieras.
NOMBRE DEL INTEGRANTE 3

Nancy Carolina Navarro Ramírez

1.1 ¿Quiero emprender? Sí
1.2 ¿Por qué y para qué quiero emprender?

Me motiva el poder tener la oportunidad de crear mi propia empresa, para poder generar ingresos y a la ves generar ayuda dando servicio de seguridad residencial y a empresas que lo requieran.

1.3 ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?

Actualmente no tendría los recursos necesarios para emprender y crear una empresa pero tendría la posibilidad de realizar un préstamo.

1.4 ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?

Mis apoyos financieros son:

  • Familia y amigos
  • Comunidad y vecinos.
  • Financieras.
NOMBRE DEL INTEGRANTE 4

Santiago Alfredo Hernández Méndez

1.1 ¿Quiero emprender? Sí
1.2 ¿Por qué y para qué quiero emprender?

Me motiva el poder tener la oportunidad de crear mi propia empresa, para poder generar ingresos y a la ves generar ayuda dando servicio de seguridad residencial y a empresas que lo requieran.

1.3 ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?

Actualmente no tendría los recursos necesarios para emprender y crear una empresa pero tendría la posibilidad de realizar un préstamo.

1.4 ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?

Mis apoyos financieros son:

  • Familia y amigos
  • Comunidad y vecinos.
  • Financieras.
NOMBRE DEL INTEGRANTE 5

Jorge David Mejía Valle

1.1 ¿Quiero emprender? Sí
1.2 ¿Por qué y para qué quiero emprender?

Me motiva el poder tener la oportunidad de crear mi propia empresa, para poder generar ingresos y a la ves generar ayuda dando servicio de seguridad residencial y a empresas que lo requieran.

1.3 ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?

Actualmente no tendría los recursos necesarios para emprender y crear una empresa pero tendría la posibilidad de realizar un préstamo.

1.4 ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?

Mis apoyos financieros son:

  • Familia y amigos
  • Comunidad y vecinos.
  • Financieras.
NOMBRE DEL INTEGRANTE 6

Cecilia Estefanía Morales Argüello

1.1 ¿Quiero emprender? Sí
1.2 ¿Por qué y para qué quiero emprender?

Me motiva el poder tener la oportunidad de crear mi propia empresa, para poder generar ingresos y a la ves generar ayuda dando servicio de seguridad residencial y a empresas que lo requieran.

1.3 ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?

Actualmente no tendría los recursos necesarios para emprender y crear una empresa pero tendría la posibilidad de realizar un préstamo.

1.4 ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?

Mis apoyos financieros son:

  • Familia y amigos
  • Comunidad y vecinos.
  • Financieras.
NOMBRE DEL INTEGRANTE 7

Celia Ivania Vargas Aguilera

1.1 ¿Quiero emprender? Sí
1.2 ¿Por qué y para qué quiero emprender?

Me motiva el poder tener la oportunidad de crear mi propia empresa, para poder generar ingresos y a la ves generar ayuda dando servicio de seguridad residencial y a empresas que lo requieran.

1.3 ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?

Actualmente no tendría los recursos necesarios para emprender y crear una empresa pero tendría la posibilidad de realizar un préstamo.

1.4 ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?

Mis apoyos financieros son:

  • Familia y amigos
  • Comunidad y vecinos.
  • Financieras.

Delimitación de Responsabilidades

Delimitando las áreas de responsabilidad principales de a cuarto al tipo de negocio (fabricante, de servicio incluyendo ventas), responsabilidades para cada uno de los socios asignadas de acuerdo a las habilidades y capacidades

Nombre de Socio(s) Recursos puede aportar en estos momentos Área de Responsabilidad
Nancy Carolina  Redes Informáticas y Electrónica Jefe General:
Carlos Eduardo  Redes Informáticas y Electrónica Ventas,
Mercadeo
Ivis María  Redes Informáticas y Electrónica Fabricación u operación (Según tipo de empresa):
Santiago Alfredo  Redes Informáticas y Electrónica Contabilidad,
Recursos Humanos,
Otras funciones básicas
Celia Ivania  Redes Informáticas y Electrónica Auditoría interna
 Cecilia Estefanía  Redes Informáticas y Electrónica Secretaria
Jorge David  Redes Informáticas y Electrónica Supervisor de Operaciones

Organigrama General

5.3-Políticas

Reclutamiento y Selección de Personal

Paso 1. Recepción preliminar de candidatos (solicitudes)

De todas las solicitudes disponibles se hará una preselección basada en los requerimientos del cargo (descripción y análisis del cargo y la necesidad puntual que se pretenda llenar).

Paso 2. Entrevista de clasificación

Los candidatos preseleccionados del reclutamiento son entrevistados para comprobar si cumplen los requisitos y calificaciones anunciadas.

Paso 3. Aplicación de pruebas de idoneidad

Se aplicaran diferentes tipos de pruebas:

– Pruebas de conocimiento o de capacidad: para evaluar con objetividad los conocimientos y habilidades adquiridos mediante estudio, la práctica o el ejercicio.

– Pruebas psicométricas: aplicadas a las personas para apreciar su desarrollo mental, sus aptitudes, habilidades, etc. Se utilizan para conocer mejor a las personas con miras a tomar la decisión de admisión orientación profesional, diagnóstico de personalidad, etc.

– Pruebas de personalidad: Para analizar los diversos rasgos de la personalidad, sean determinados por el carácter o por el temperamento.

– Técnicas de simulación: Para pasar del tratamiento individual y aislado al tratamiento en grupo, y del método exclusivamente verbal o de ejecución a la acción social.

Paso 4. Entrevista de selección

Después de validar las pruebas presentadas por los candidatos, se convocará nuevamente a entrevistas. Esta entrevista es de profundidad, y pretende identificar si el candidato puede desempeñar el puesto, compara con respecto a otras personas que han solicitado el puesto. Estas entrevistas son guiadas por los ejecutivos implicados en el área donde se requiere llenar la vacante.

Paso 5. Verificación de datos y referencias

Se pretende con la confirmación de referencias personales y laborales conocer qué tipo de persona es el solicitante, que tan confiable es la información suministrada por el solicitante, cual ha sido su desempeño y comportamiento, etc.

Paso 6. Entrevista con el superior inmediato y/o el gerente de área.

Como quiera que estas son las personas que tienen la responsabilidad de decidir respecto a la contratación del nuevo empleado, es fundamental que el candidato sea reconocido para evaluar finalmente su idoneidad y competencia para ejecutar el cargo.

Paso 7. Examen médico

Paso 8. Descripción realista del puesto.

Poner en contacto el candidato con el entorno que rodeará el cargo que puede llegar a desempeñar, para despejar cualquier expectativa equivocada que pueda llegar a formarse, y a su vez para que se forme una imagen real de sus funciones.

Paso 9. Decisión de contratar.

Otras Políticas de Personal

Cuando alguien abandona la compañía o es ascendido a un puesto de mayor responsabilidad, la empresa tiene que encontrar a otra persona para que ocupe el puesto vacante para lo cual la compañías prefieren buscar candidatos dentro de la misma. Cuando aparezca el candidato que este en un nivel inferior al puesto vacante y que este calificado para llenar ese puesto será ascendido. Uno de los riesgos potenciales del ascenso es que una persona puede concedérsele un puesto mas allá de su competencia por eso se precisa de apoyo y capacitación para contribuir a que los empleados ascendidos tengan un desempeño adecuado en su nuevo puesto

Incentivos 

Estipulados por la ley y adicionales: vacaciones, aumentos salariales, seguridad laboral, premios, delegación y supervisión efectivas, asistir a cursos o becas, intercambios internos, rotación de trabajo, etc.